आज के डिजिटल युग में, ईमेल हमारे जीवन का एक अभिन्न हिस्सा बन गया है। हम सभी के पास Gmail अकाउंट है और इसमें महत्वपूर्ण ईमेल, डॉक्यूमेंट्स, फोटोज़ और अन्य डेटा होते हैं। हालांकि, Google द्वारा प्रदान किया गया मुफ्त स्टोरेज सीमित होता है और अक्सर हम सभी को ‘स्टोरेज फुल’ की समस्या का सामना करना पड़ता है। ऐसे में यह जानना बेहद जरूरी है कि हम अपने Gmail अकाउंट को कैसे खाली कर सकते हैं ताकि हम महत्वपूर्ण ईमेल और डेटा को स्टोर कर सकें।
Gmail स्टोरेज खाली करने के लिए कदम
- सबसे पहले अपने Gmail अकाउंट में लॉग इन करें: अपने ब्राउज़र पर Gmail खोलें और अपने अकाउंट में लॉग इन करें। लॉग इन करने के बाद, आपको अपने मेलबॉक्स में जाना होगा।
- स्पैम और ट्रैश फोल्डर खाली करें:
- स्पैम फोल्डर में जाकर ‘Delete all spam messages now’ पर क्लिक करें। इससे सभी स्पैम ईमेल डिलीट हो जाएंगी।
- ट्रैश फोल्डर में जाकर ‘Empty Trash now’ पर क्लिक करें। इससे सभी डिलीट की गई ईमेल स्थायी रूप से हट जाएंगी।
- पुराने और अनचाहे ईमेल डिलीट करें:
- अपनी इनबॉक्स में जाकर उन ईमेल को खोजें जो पुराने हैं और जिनकी आपको अब जरूरत नहीं है।
- आप इन ईमेल को सर्च बार में ‘older_than:1y’ टाइप करके खोज सकते हैं। यह उन ईमेल को दिखाएगा जो एक साल से ज्यादा पुराने हैं।
- इन ईमेल को सेलेक्ट करें और ‘Delete’ बटन पर क्लिक करें।
- बड़ी साइज़ वाली ईमेल खोजें और डिलीट करें:
- सर्च बार में ‘haslarger:10M’ टाइप करें। इससे उन ईमेल की सूची मिलेगी जिनमें बड़े अटैचमेंट्स हैं।
- इन ईमेल को सेलेक्ट करें और ‘Delete’ बटन पर क्लिक करें।
- सामान्य ईमेल डिलीट करें:
- प्रमोशनल और सोशल टैब में जाकर उन ईमेल को सेलेक्ट करें जो प्रमोशन या सोशल नोटिफिकेशन से संबंधित हैं और जिन्हें आप डिलीट करना चाहते हैं।
- इन ईमेल को सेलेक्ट करें और ‘Delete’ बटन पर क्लिक करें।
- Google Photos और Drive का इस्तेमाल करें:
- यदि आपके पास कई फोटोज़ और वीडियो हैं जो आपके Gmail स्टोरेज को भर रहे हैं, तो इन्हें Google Photos में अपलोड करें।
- Google Drive का इस्तेमाल करके अपने डॉक्यूमेंट्स और अन्य फाइल्स को स्टोर करें। इसके लिए आप Google Drive का बैकअप और सिंक फीचर इस्तेमाल कर सकते हैं।
- Third-Party टूल्स का इस्तेमाल करें:
- आप कुछ थर्ड-पार्टी टूल्स का भी इस्तेमाल कर सकते हैं जो आपके Gmail अकाउंट को स्कैन करते हैं और बड़ी साइज़ वाली ईमेल, डुप्लिकेट ईमेल और अनचाही ईमेल को खोजने में मदद करते हैं।
- इन टूल्स का इस्तेमाल करके आप आसानी से अपने Gmail अकाउंट को खाली कर सकते हैं।
अतिरिक्त सुझाव
- संलग्नक को डाउनलोड करें और हटाएं: अपने महत्वपूर्ण संलग्नक को अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड करें और फिर उन ईमेल को डिलीट करें जिनमें ये संलग्नक हैं। यह आपके स्टोरेज को खाली करने में काफी मददगार हो सकता है।
- फिल्टर का इस्तेमाल करें: Gmail में फिल्टर का इस्तेमाल करके आप उन ईमेल को ऑटोमेटिकली डिलीट कर सकते हैं जो किसी विशेष क्राइटेरिया को पूरा करते हैं। जैसे, आप ऐसे फिल्टर सेट कर सकते हैं जो 30 दिन से पुराने ईमेल को ऑटोमेटिकली ट्रैश में भेज दें।